Codice Deontologico Amministratore Iscritto all’Albo di Fiducia Condofacile
- il principio legale del mandato fiduciario, la professionalità e l’integrità morale
- la tutela della proprietà dei beni immobili amministrati e di conseguenza legittimi interessi che da essi derivano ai loro proprietari e conduttori
- la necessità di fornire alla proprietà la massima trasparenza contabile – amministrativa, consentendo a tutti gli aventi diritto, l’agevole e costante accesso alle documentazioni contabile amministrativa degli stessi immobili
- il rispetto delle normative sulla privacy
Spetta al Consiglio di Amministrazione di CONDOFACILE S.r.l., con riferimento agli iscritti, la potestà di applicare sanzioni in ragione della violazione alle norme deontologiche, secondo i precetti riportati nei successivi articoli.
L’Iscritto all’Albo di Fiducia di CONDOFACILE S.r.l. dovrà svolgere il proprio mandato fiduciario con professionalità, lealtà e correttezza , senza perseguire interessi di natura economica che possano entrare in conflitto col proprio ruolo ed in contrasto con l’interesse dei propri amministrati, delegando la funzione di controllo alla società CONDOFACILE S.r.l., la quale agirà, su mandato congiunto della proprietà e dell’amministratore, a verificare, quale soggetto incaricato, il corretto adempimento degli obblighi e principi deontologici promossi dalla CONDOFACILE S.r.l..
- alla prima nota del proprio condominio, con visura dei documenti relativi a ciascuna scrittura contabile
- al proprio estratto conto condominiale
- all’estratto conto del conto corrente bancario del condominio
- a tutti i documenti condominiali di interesse comune (Regolamento di Condominio, Verbali di Assemblea, Assicurazione Stabili, Certificati, etc…)
- a tutta la documentazione che l’assemblea di condominio delibererà di inserire sul web con accesso riservato ai soli condomini.
- a tutte le procedure Amministrative contabili per il trasferimento dei dati e l’aggiornamento degli archivi come indicato dallo specifico allegato “Procedure Contabili/Amministrativi per l’Amministratore di Condominio”.
L’Iscritto all’Albo di Fiducia di CONDOFACILE S.r.l., i propri dipendenti e collaboratori sono strettamente vincolati all’osservanza del Dlgs 196/2003 in materia di protezione dei dati personali.
A titolo esemplificativo e non esaustivo:
- Enti Certificatori
- Sindacati proprietari e/o inquilini
- Consiglieri di Condominio
- Fondi di Garanzia sull’operato degli amministratori a tutela della ProprietàIstituti Finanziari controllori del corretto utilizzo di fondi erogati direttamente al condominio o a fornitori del condominio, per agevolare interventi di ristrutturazione e/o riqualificazione dei beni immobili.
L’attività di Amministratore di Condominio dell’Iscritto all’Albo di Fiducia di CONDOFACILE S.r.l., deve, obbligatoriamente, essere coperta da apposita polizza Assicurativa Responsabilità Civile Professionale o meglio da Fondi di Garanzia che prevedano e condizionino la stessa garanzia a sistemi di vigilanza diretta sull’attività amministrativo-contabile dell’amministratore.
L’Iscritto all’Albo di Fiducia di CONDOFACILE S.r.l., deve obbligatoriamente comunicare tempestivamente eventuali variazioni di indirizzo, numeri telefonici, denominazioni del proprio studio ed indirizzo e-mail, al fine di essere facilmente reperibile.
Le disposizioni di questo codice deontologico costituiscono una esemplificazione dei comportamenti più ricorrenti e non limitano l’ambito di applicazione che viene esteso ai principi generali contenuti ed espressi dalle Associazioni Professionali di Amministratori o dagli Albi Professionali, ai quali, l’Iscritto all’Albo di Fiducia CONDOFACILE S.r.l, è già iscritto o a quello in cui, successivamente all’Iscrizione all’Albo di Fiducia di CONDOFACILE S.r.l., verrà ad iscriversi.
Le disposizioni di questo codice deontologico si estendono a tutti i dipendenti e collaboratori dell’Iscritto all’Albo di Fiducia CONDOFACILE S.r.l..
Eventuali violazioni del codice deontologico da parte di dipendenti e collaboratori dell’Iscritto all’Albo di Fiducia CONDOFACILE S.r.l., equivalgono a violazioni dello stesso Iscritto.
- Invitato a risolvere le criticità verificate ed esistenti
- Sanzionato a livello economico con una multa da versare agli amministrati pari ad Euro 1,00 per il mancato adeguamento all’invito effettuato
- Richiamato con invito formale ad uniformarsi alle regole deontologiche accettate ed a quanto deliberato dal Consiglio di Amministrazione della CONDOFACILE S.r.l.
- Cancellato dall’Albo di Fiducia CONDOFACILE S.r.l. con automatica applicazione della clausola risolutiva espressa del mandato. La cancellazione, comporterà l’automatica segnalazione a tutti i clienti che hanno richiesto espressamente, l’applicazione del ”Sistema CONDOFACILE”.